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组织架构

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 组织架构
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    秘书处为协会的常设机构,为了更好地做好协会工作,服务好会员企业,秘书处需不断地自我完善,包括体系建设,职能扩充,人员队伍建设等。现阶段秘书处的工作任务是:
   (一)贯彻执行国家和省市有关政策法规,结合实际制定协会各项规章制度。
   (二)研究国内外本行业发展现状、技术趋势,分析深圳市计算机行业发展的优势与不足、机遇与挑战,组织行业专题调研,提出加快行业发展的思路及政策建议。积极参
与“软科学项目申报”,为政府相关部门提供产业运营监测、技术咨询服务。为政府制定行业发展规划、创新产业政策、出台行政法规献计献策。
   (三)是制定并执行行规行约和各类标准,推动行业诚信自律,协调本行业企业之间的经营行为。
   (四)是对本行业的产品和服务质量、竞争手段、经营作风进行严格监督,维护行业信誉,鼓励公平竞争,打击违法、违规行为。
   (五)组织交流行业经验,参与我市、区有关部门统一部署开展的“创名牌”“打假保优”“正版正货”的活动。对本行业的基本情况进行统计、分析、发布结果。在政府招标采购、品牌评比中提供公正的资信证明。
   (六)监测行业运行动态,搜集国内外市场信息,编辑出版《行业动态》和有关资料,为会员企业提供信息服务。
   (七)组织开展“专业技术培训”,组织实施“计算机运维能力”、“系统集成”的资格认证,充分利用协会公共技术平台,开展电磁兼容检测,例行试验等,服务“创客”和“创新小企业”,有效利用成员企业资源,增加会员凝聚力。
   (八)负责组织信息服务、教育与培训服务、咨询服务、举办展览、组织会议等。
   (九)发展与国内外同行业、同类型社团组织的友好往来,开展行业经济、技术、学术与行业组织自身建设等方面的互相交流与合作。
   (十)负责会员代表大会、理事会、常务理事会会议的准备工作,起草会议纪要、对会议决定事项负责催办落实。
   (十一)负责会员会籍管理和会费收缴及费用支出的管理工作。
   (十二)负责编制协会年度工作计划和全年工作总结,定期检查年度计划的执行情况,解决执行过程中出现的问题。
   (十三)负责会员和常务理事会交办的其它事项。
    一、会长岗位职责:
会长为本协会法定代表人,代表协会行使下列职权:
   (一) 召集和主持理事会
   (二) 检查会员大会、理事会决议的落实情况;
   (三) 代表协会签署有关重要文件。对以协会名义上报、下发的文件、决定、通报、以及规章、制度、计划、总结、专题报告等,进行签发,对协会的收文进行批办。
   (四)审批协会发展战略规划;审批秘书处各部门工作人员的岗位设置以及聘用报告,审批协会薪酬委员会制定的员工薪酬报告。
   (五)直接管理协会财务,审批财务收支年度计划。
   (六)负责协会信息披露,担任对外新闻发言人。
 
    二、会长助理:协助会长工作,在会长授权时,行使会长职权。
   (一)认真贯彻《深圳经济特区行业协会条例》《社会团体登记管理条例》《深圳市计算机行业协会章程》的有关规定,监督协会运作,根据深圳市行业协会运营规范的要求,检查协会运营的规范性,及时提出改进建议。
   (二)参与协会规章制度的制定审核,重点保证协会运作的合规性,内部控制的完善性,履行监督责任。
   (三)参加协会办公会,就协会的日常运营发表意见。
   (四)在会长出差期间,接受会长授权,代表会长行使职权。
 
    三、秘书长岗位职责:
秘书长岗位职责:本会秘书长兼行政办公室主任,在会长的领导下,全面负责秘书处的工作,其岗位职责是:
   (一)负责传达贯彻国家和省市的有关方针政策和法规,传达落实深圳市社会组织管理局的会议精神和相关文件规定,负责接收《深圳政务短信平台》《深圳市社会组织总会微信平台》的收文与信息,并及时上报会长与会长助理,同时检查秘书处工作人员贯彻落实情况。
   (二)主持秘书处的日常工作,制定周工作计划,主持秘书处的工作例会,民主决策,负责审核会议纪要并检查落实情况。
   (三)负责向上汇报与联络,与协会领导及时沟通,保持与社管局、社会组织总会的联络通畅,定期听取我会专家委员会、顾问委员会成员的意见(可以采取书面、函询方式),积极参加社会组织管理局组织的培训、沙龙,定期汇报工作。
   (四)负责协会重要档案资料的管理工作,对协会的各种资质证书、历史资料分类造册,统一管理。
   (五)负责发布安全生产、节能减排倡议书,对行业发生的重大产品质量事故、服务质量事故和重大腐败案件或者其他严重影响行业声誉事件,应向全体会员发出通报并督促自律。
   (六)组织工作人员做好召开会员代表大会、理事会、常务理事会工作会议的准备工作。
    四、秘书长助理岗位职责
秘书长助理是秘书长的助手,在我会人手紧缺的情况下兼任会员部经理,其岗位职责是:
   (一)协助秘书长落实深圳市社会组织管理局的会议精神和相关文件规定,负责接收《深圳政务短信平台》《深圳市社会组织总会微信平台》的收文与信息,及时通报有关领导并督促检查秘书处落实情况。
   (二)受秘书长的委托,协调理顺各个方面的关系,加强对外工作的联系。
   (三)负责会议纪要的起草,对协会发文进行核稿,起草协会年度工作计划,年度工作总结和专题报告。
   (五)负责办理协会工作人员的社会保险和住房公积金,按月查询“五险一金”的银行扣款情况并上报秘书长与会长。
   (六)协助秘书长分管员工考勤,按月上报秘书长、财务与会长。
   (七)协助政策研究室申请政府软科学项目,管理申报信息系统密码,保存申报资料,按要求进行文件递交、项目验收结算。
 
第二节、 各部门岗位工作职责
    一、行政办公室
   (一)负责协会文件的收发,登记处理,重要公文的起草,文件的传阅,人事、文档资料的管理,以及公文运转。
   (二)对外接待、部门关系协调;负责对省内外同行业客人的接待和工作联系,发展协会间的友谊。
   (三)负责协会的固定资产管理,建账造册;负责保管办公场所的基建、装修原始图纸资料,包括电气、网络布线图,固定资产采购价格清单以及房产使用证明等。
   (四)负责组织协会的学习、贯彻社会组织相关法律法规和政策文件;负责协会重要活动的会务组织。
   (五)负责协会及分支机构的变更登记、注销登记前的审查和年度检查的初审;监督各分支机构遵守国家法律、法规、国家有关政策和协会的有关规章。
   (六)负责对本部门员工进行季度、年终考核。
   (七)负责保管协会年度审计、纳税、年检资料,扫描所有文件归档。
    二、会员部
   (一)负责会员日常关系的维护与会员数据的管理;建立会员数据库,定期刷新会员通信录。负责与会员联系的收发文系统,会员单位联络人变化时要及时通知协会相关部门更新数据,保持对外上下联络通畅。
   (二)负责新会员的发展与会费的收缴,根据协会章程“会员应履行义务按期缴纳会费”,由此明确会员资格及其权利、义务。落实会籍管理,按月统计会费的收缴情况,统计上报秘书长与会长。
   (三)负责联络会员单位,向会员提供各种尽可能多的服务和帮助,了解会员单位的诉求,探索新的会员服务项目;除业务层面的活动之外还可以在协会内部开展各种文体比赛项目,以密切会员之间的联系。
   (四)负责“计算机系统集成资质认证”“计算机运维审查”项目的结算审核,建立原始台账。
    三、运营部:
   (一)负责组织制定协会的中长期战略规划(3年),促进协会健康发展。
   (二)负责组织会展及市场推广等工作,组织会员企业参加高交会、消费电子展、平板显示、信息博览会、新品发布会以及各种论坛、研讨会等。承担活动的策划、筹备、组织与实施等工作。组织协会成员企业参加会展,帮助企业拓展国内外市场;
   (三)负责组织筹备召开会员代表大会、理事会、常务理事会和秘书处办公会议的准备工作,对会议决定事项催办落实。
   (四)负责组织会员开拓国外市场,开展考察、展会、交流和项目合作,承办各种招商引资活动;
   (五)负责组织推动技术进步和技术创新,通过“评优”“表彰”活动,推广“正版正货”“评选深圳好产品”,帮助企业提升竞争力;
   (六)负责协调会员之间、会员与非会员之间、会员与消费者之间在生产经营活动中产生的争议,组织本行业会员提出协商提出涉及本行业利益的意见和建议;负责维护行业与会员利益,负责组织本行业会员依法提起反倾销、反补贴、反垄断调查或者采取保障措施申请,协助市、区政府及有关部门开展反倾销、反补贴、反垄断调查;
   (七)负责协会对内外的培训工作。根据法律、法规和章程的规定以及深圳市社会组织管理局的要求,开展行业内从业人员的自律培训,并整理成档案材料。
   (八)负责组织参与慈善、救助、环保等公益活动
   (九)负责组织制定并组织实施行规、行约和行业职业道德准则,推动行业诚信建设;
   (十)协助会员部发展新会员
 
    四、资讯部:
   (一)    负责协会网站域名,协会邮箱的申请、续展管理;
   (二)    负责协会内部计算机网络布线,电话、传真、网络打印机的安装管理,负责内部局域网以及办公设施设备的管理;
   (三)负责协会网站信息的发布,微信平台新闻更新;负责《协会动态》初稿的编辑工作,包括资讯采编、刊物排版、文字制作、材料初审等。采编重要稿件,不断提高新闻质量。
   (四)负责协会行业基础信息的采编、加工、统计、分析、行业现状和趋势分析,协助行业发展专题、调研、推动行业信息化的相关工作,协助协会重要活动的组织。
   (五)负责管理协会图片、影像档案及各类宣传推介资料。负责编撰协会年度大事记并建档(负责刻录光盘或硬盘存储);
   (六)负责为会员提供行业信息咨询服务。
   (七)完成协会领导交办的临时事项。
 
    五、财务部
会计岗位职责:
   (一)认真学习国家和深圳市关于财经税收方面的政策规定,熟悉会计岗位应知应会的业务。
   (二)认真审核各种票据,及时对账,确保财务支出合规合法。按月编制会计报表,向领导正确反映资金运转情况。
   (三)认真编制会计凭证,做到凭证填定齐全、清晰,准确。
   (四)如凭证需要调整,又涉及到现金和银行时,必须由会计、出纳两个人签章。
   (五)认真执行税法,按时缴纳税费。对在财政、审核、税收方面的疑难问题,应随时向有关部门咨询。
   (六)完成领导临时交办的工作。
出纳岗位职责:
出纳在会计的指导下,负责协会财务出纳工作,其岗位职责是:
   (一)认真学习国家和省关于财经税收方面的政策规定,熟悉出纳员岗位应知应会的业务。
   (二)认真执行银行的管理制度,做好现金收付和支票存放工作。
   (三)认真核查原始凭证,编制会计分录,凭证填写齐全、准确,经会计审核后,方可记入银行帐和现金账。
   (四)现金、银行必须做到日清日结,库存现金余额控制在300元之内。
   (五)严格遵守银行结算制度,认真办理银行的各项业务,准确。现金和银行、账面必须做到三相符。
   (六)协助会费收缴工作。
   (七)认真执行财税法规,按时缴纳税费,代扣个人收入调节税,对在财经税收方面的疑难问题,要随时向有关部门咨询请教。
   (八)完成领导交办的其它工作。
 
    六、政策研究室:
政策研究室整合协调协会资源,开展以下工作:
   (一)负责组织开展行业统计、调查,热点、专题问题调研;
   (二)负责行业软科学课题研究,参与涉及行业发展的行政管理决策的论证,向市、区政府及有关部门反映涉及行业利益的事项,提出相关立法以及有关技术规范、行业发展规划制定等方面的意见和建议,提供政策、法规咨询服务;为政府、企业提出建议建言;
   (三)负责组织行业咨询、为会员企业提供技术性服务,如行业内的政策通报、宣讲、答疑。
 
 
    七、协会银行帐号信息
 
   户名:深圳市计算机行业协会
 
   开户行:中国工商银行深圳分行华强支行
 
   帐号:4000022109014414231